Översikt

Tänk dig en whiteboard i personalrummet där ni sätter upp lappar för varje patient som är inne. Behandlingstavlan fungerar precis så - fast digitalt och i realtid. Du ser direkt vilka patienter som väntar, vem som undersöks och vem som håller på att vakna upp efter operation. Och alla datorer visar samma sak, hela tiden.

Stadier - kolumnerna på tavlan

Kliniken bestämmer själv vilka stadier som ska finnas. En vanlig uppsättning kan se ut så här:

• Väntrum - Patienten har anlänt och väntar
• Undersökning - Veterinären undersöker
• Operation - Under narkos eller operation
• Återhämtning - Övervakning efter behandling
• Utskrivning - Klar att gå hem

Varje stadium har ett namn, en färg och en sorteringsordning. Administratörer kan skapa, namnge och ordna om stadier - men ett stadium kan bara tas bort om det är tomt.

Patientkorten

Varje incheckad patient visas som ett kort i rätt stadium. Kortet visar:

• Patientens namn med artikon (hund, katt, kanin med mera)
• Ägarens namn
• Ansvarig veterinär - kopieras automatiskt från bokningen vid incheckning
• Varningar - medicinsk varning och beteendevarning syns tydligt
• Uppgiftsräknare - t.ex. "2/4" visar hur många uppgifter som är klara
• Väntetid - hur länge patienten har varit i stadiet

Kort med varningar sticker ut direkt - du missar dem aldrig.

Flytta patienter och byta ansvarig

Dra ett kort och släpp det i ett annat stadium. Klart. Alla anslutna datorer ser ändringen direkt.

Klicka på ett kort för att öppna detaljpanelen. Där kan du:

• Byta ansvarig veterinär - välj en annan person i rullgardinsmenyn. Den ursprungliga veterinären får en avisering och den nya veterinären ser patienten direkt.
• Skriva anteckningar som sparas automatiskt.

Behandlingsuppgifter

Klicka på ett patientkort och uppgiftspanelen öppnas. Här skapar du uppgifter som "Ge Metacam 1mg/kg", "Blodtrycksmätning" eller "IV-dropp 100ml NaCl".

Du kan också söka och koppla en produkt direkt till uppgiften, vilket aktiverar automatisk debitering.

Automatisk debitering - det smartaste med tavlan

Om du kopplar en produkt till en uppgift händer två saker automatiskt när du markerar den som klar:

1. En fakturarad skapas på kundens utkast
2. Lagret dras för produkten

Det betyder: du ger medicinen, kryssar i rutan, och resten sköter sig. Receptionen slipper fråga "vad fick hunden?", och risken att en behandling missas i faktureringen försvinner.

Konkret: Du utför behandlingen och kryssar i uppgiften. Utan automatisk debitering skulle receptionen behöva lägga till varje rad manuellt. Med automatisk debitering dokumenteras och faktureras allt direkt. Inga behandlingar missas.

Behandlingsremsa i dagsöversikten

När en patient är inlagd på behandlingstavlan visas en behandlingsremsa direkt på besökskortet i dagsöversikten. Remsan visar:

• Ansvarig veterinär på tavlan
• Uppgiftsframsteg (t.ex. "2/4 uppgifter")
• Nuvarande stadium (t.ex. "Återhämtning")
• Elapsed tid sedan inläggning

Receptionen och andra kollegor kan följa behandlingsläget utan att behöva öppna behandlingstavlan.

Lägg till från aktivt besök

I det aktiva besökets detaljvy finns knappen "Lägg till på behandlingstavlan". Den låter dig lägga in patienten på tavlan direkt från besöket - utan att behöva navigera till behandlingstavlan separat.

Aktivera och inaktivera behandlingstavlan

Kliniken kan aktivera eller inaktivera behandlingstavlan under Klinikinställningar - Moduler. Administratörer ser en kortvy över alla funktioner där behandlingstavlan är det första kortet. Kliniker som inte behöver tavlan kan stänga av den - det döljer fliken i menyn och behandlingsremsans widget på dagsöversikten.

Utskrivning

När patienten ska hem:

1. Flytta kortet till sista stadiet, eller klicka Skriv ut
2. Bekräfta i dialogen
3. Patientkortet försvinner från tavlan

Alla slutförda uppgifter och fakturarader bevaras. Du kan också skriva ut alla patienter i ett stadium samtidigt - perfekt vid dagens slut.

Realtid - alla ser samma sak

Varje ändring synkroniseras omedelbart till alla datorer. Sköterska A markerar en uppgift som klar, sköterska B ser att räknaren uppdateras, receptionen ser att en fakturarad lagts till, och veterinären ser statusändringen - allt utan att ladda om.

Om anslutningen bryts (nätverksproblem) försöker systemet automatiskt återansluta. Under tiden visas en varning, och när anslutningen är tillbaka synkroniseras alla ändringar.