Lagerhantering

Har du någonsin stått utan ett viktigt läkemedel mitt under en behandling? Lagermodulen finns för att det inte ska hända. Den håller koll på vad du har, varnar dig när det börjar ta slut, och föreslår vilken batch du bör använda först baserat på utgångsdatum.

Så här kollar du lagret

Gå till Produkter och välj fliken Lager.

Varje produkt med lagerhantering visar aktuell kvantitet, beställningspunkt (när du bör fylla på), föreslagen beställningsmängd och senaste inventeringsdatum.

Produkter med mest akut behov visas överst:

• Kritisk nivå (röd) - Under beställningspunkten, agera nu!
• Låg nivå (orange) - Närmar sig kritisk nivå, planera påfyllning
• Normal nivå (grön) - Tillräckligt i lager

Justera lagret manuellt

Klicka på en produkt för att göra manuella justeringar. Det finns flera typer av rörelser du kan registrera:

• Inleverans - Varor från leverantör
• Manuell justering - Justering uppåt eller nedåt
• Retur - Returnerad till leverantör
• Utgånget - Utgångna produkter kastas (kräver anteckning)
• Kassation - Trasigt, skadat eller spillt (kräver anteckning)
• Korrigering - Avvikelse vid inventering (kräver anteckning)

Försäljning och ingående balans hanteras automatiskt. Alla händelser loggas med tidpunkt, användare, referens och kvantitet. Historiken kan inte ändras i efterhand - den är en komplett revisionskedja.

Batchhantering

Varje inleverans kan ha batchnummer och utgångsdatum. Det ger dig full spårbarhet.

FEFO - äldst utgångsdatum först

FEFO (First Expired First Out) innebär att systemet föreslår den batch som utgår snarast, oavsett leveransdatum. Har du en batch som utgår i april och en i juni? Systemet föreslår april-batchen, även om den levererades senare. Det minimerar svinn.

Narkotikaprotokoll

Kontrollerade substanser spåras extra noggrant i ett separat narkotikaprotokoll med alla rörelser. Protokollet kan exporteras för myndighetsrapportering och nås via Produkter - Lager - Narkotikaprotokoll.

Lagret sköter sig självt - oftast

I tre situationer justeras lagret automatiskt utan att du behöver göra något:

1. Faktura slutförd - Alla produkter på fakturan dras automatiskt.

2. Faktura makulerad - Lagret återställs automatiskt.

3. Behandlingsuppgift klar - Om uppgiften har en kopplad produkt dras lagret och en fakturarad skapas.

Du behöver sällan göra manuella lagerjusteringar - systemet hanterar det mesta åt dig.

Lagervarningar på översikten

Översiktens lagerwidget visar snabbt hur läget ser ut:

• Grön bock - Alla nivåer normala
• Orange varning - Produkter nära beställningspunkten
• Röd varning - Produkter under beställningspunkten, agera!

Klicka Visa alla för att gå direkt till lagersidan.