Klinikchefen / Kapitel 4 av 6

Statistik och analys

2 min lästid
Sida 6 av 8 75%

Hur går det egentligen för kliniken? Ökar intäkterna? Vilka tider är mest populära? Vilka tjänster genererar mest? Analysmodulen ger dig svaren - baserat på riktig data, inte magkänsla.

analytics-overview

Nyckeltal - snabb puls på kliniken

Överst ser du de viktigaste siffrorna med jämförelse mot föregående period: total intäkt, antal fakturor, genomsnittligt fakturavärde, nya patienter, antal bokningar och toppresterande personal.

Jämförelsen beräknas automatiskt: idag jämförs mot igår, denna vecka mot förra veckan, och denna månad mot förra månaden. En grön pil uppåt betyder ökning, röd nedåt betyder minskning.

Under nyckeltalen visas de mest populära tjänsterna med antal och intäkt.

clinic-review

Fem flikar - fem perspektiv

1. Intäkter

Stapeldiagram som visar intäkt per dag, vecka eller månad beroende på valt datumspann. Staplarna kan visa uppdelning per tjänstekategori - du ser direkt vilka tjänster som driver intäkten. Under diagrammet finns en detaljerad tabell med kategori, antal, intäkt och andel, plus en klickbar lista med alla fakturor.

2. Bokningar

Här hittar du värmekarten - en av de mest användbara vyerna. Den visar vilka tider och dagar som har flest bokningar. Mörkare rutor betyder fler bokningar. Du ser direkt om morgontiderna är överfulla medan eftermiddagen gapar tom.

Värmekarten hjälper dig att:

  • Identifiera populära tider och planera personal därefter
  • Hitta underutnyttjade tider som kan erbjudas med rabatt
  • Se avboknings- och uteblivandefrekvens

3. Personal

Rankningslista som visar varje medarbetares bokningar, intäkt, genomsnittligt fakturavärde och topptjänster. Använd det för att jämföra produktivitet, identifiera specialiseringar och balansera arbetsbelastning.

4. Patienter

Tillväxtstatistik: totalt aktiva patienter, nya under perioden, andel återkommande och tillväxttakt. Linjediagram visar kumulativ tillväxt och nya per period. Artfördelning visar hur djurslagen fördelar sig, och ett diagram visar nya mot återkommande patienter per månad.

Välj tidsperiod

Alla flikar delar samma datumval:

  • Idag - Från midnatt till midnatt
  • Denna vecka - Från måndag till idag
  • Denna månad - Från den 1:a till idag
  • Anpassat - Valfritt start- och slutdatum

Du kan också välja ett specifikt år och borra ner i en månad.

Vad som räknas

Intäkter baseras på slutförda fakturor - utkast och makulerade räknas inte. Bokningar räknas oavsett status (för att visa statusfördelning). Alla belopp visas i klinikens valuta.

Kassaslut

Utöver analysen kan du generera ett dagligt kassaslut: total intäkt, antal fakturor, uppdelning per betalmetod, detaljerad fakturalista och signering. Nås via rapportmodulen - ett viktigt underlag för bokföring.

Testa dina kunskaper

Vilka fakturor räknas i intäktsstatistiken?

Vad visar värmekartan under Bokningar?

Vilka datumsnabbval finns i analysmodulen?

Vad visar personalfliken?

Hur beräknas jämförelsen 'Denna vecka'?