Produktkatalog

Produktkatalogen är det centrala registret för allt som kan faktureras — läkemedel, tjänster, förbrukningsmaterial, vacciner och laboratorieanalyser. Härifrån sätter du priser, moms och kategoritillhörighet som sedan används automatiskt när fakturor skapas.

Hitta produkter

Gå till Produkter och fliken Katalog. Du kan filtrera på:

• Sök — Sök på produktnamn
• Typ — Tjänst, Läkemedel, Förbrukningsmaterial, Mat, Vaccin, Labb
• Kategori — Filtrera på produktkategori
• Visa inaktiva — Visa även avaktiverade produkter

Antal synliga produkter visas bredvid filtren. Listan sorteras alfabetiskt.

Skapa eller redigera en produkt

Klicka Ny produkt eller klicka på en befintlig rad för att öppna redigeringsdialogen.

Grunduppgifter

Fält	Beskrivning
Namn	Produktnamnet som visas på fakturan
Pris	Pris per enhet exklusive moms
Enhet	t.ex. st, ml, kurs — visas på fakturaraden
Typ	Produktkategori (styr bland annat lagerhantering)
Kategori	Klinikens egna produktkategorier
Aktiv	Inaktiva produkter visas inte i fakturasökning

Lagerhantering

Typer som stöder lagerhantering (Läkemedel, Förbrukningsmaterial, Mat, Vaccin) aktiverar automatiskt lagerspårning när du väljer typen. Du kan justera detta manuellt med kryssrutan Lagerspårad.

Ytterligare fält

Produkter kan ha tilläggsinformation som är viktig vid ordrar och journalföring:

• Streckkod — EAN/streckkod för snabb sökning
• Aktiv substans — Verksamt ämne för läkemedel
• Tillverkare — Leverantörsinformation
• Förpackningsstorlek — t.ex. "100 tabletter"
• Förvaringsbetingelse — Rumstemperatur, kylvara etc.
• Kontrollerad substans — Aktiverar narkotikaprotokoll för produkten
• Inköpspris — Senaste inköpspris, används för marginalkalkyl

Produkttyper

Typ	Lagerspårning	Typisk användning
Tjänst	Nej	Konsultationsavgifter, operationer
Läkemedel	Ja	Recept, dispensering
Förbrukningsmaterial	Ja	Engångsmaterial, utrustning
Mat	Ja	Terapeutisk kost
Vaccin	Ja	Vaccinationer med batchhantering
Labb	Nej	Analyser, prover

Produktkategorier

Kategorier hjälper dig att strukturera katalogen och filtrera i fakturering. Gå till fliken Kategorier för att skapa och hantera kategorier med upp till tre nivåers hierarki. En kategori kan ha en färg som används i kalendervyn och en standardtid i minuter för bokningstid.

Produktpaket

Produktpaket (bundlar) grupperar flera produkter till ett pris. Gå till fliken Paket för att skapa paket. När ett paket läggs till på en faktura expanderas det automatiskt till sina ingående rader, var och en med sitt pris och moms.

Paket är användbara för:

• Standardiserade behandlingspaket (t.ex. kastration med eftervård)
• Vaccinationspaket
• Hälsokontroller

Prishantering

Priset på en produkt är standardpriset på fakturan. Det kan alltid justeras manuellt per fakturarad vid fakturering. Rabatten kan anges som procent eller belopp.

Moms ställs in per produkt och är förvalt till 25 %. Svenska mervärdesskattesatser som är tillgängliga: 25 %, 12 %, 6 % och 0 % (momsfritt).

Ta bort eller inaktivera produkter

En produkt som har använts på fakturor kan inte raderas — den kan bara inaktiveras. Inaktiva produkter visas inte i fakturasökning men är fortfarande synliga i historiken. Visa dem med kryssrutan Visa inaktiva i katalogen.