Klinikinställningar

Inställningsmodalen öppnas via kugghjulsikonen i sidomenyn. Här samlas all konfiguration för kliniken, uppdelat i tydliga sektioner i vänstermenyn. Ändringarna gäller omedelbart och påverkar alla inloggade användare vid kliniken.

Klinik — Allmänt

Under Klinik ställer du in klinikens grunduppgifter:

• Namn — visas i sidhuvudet och på PDF-fakturor
• Adress, postnummer och ort — används i fakturamallar
• Telefonnummer och webbplats — visas på bekräftelsemail och fakturor
• Logotyp — laddas upp som PNG eller SVG, visas i sidhuvud och faktura-PDF
• Primärfärg och accentfärg — anpassar klinikens visuella profil i systemet

Under Konto hanteras prenumerationsplanen och klinikens tekniska kontaktuppgifter, inklusive svars-e-post för systemets utgående mail.

Regional konfiguration

Ange klinikens standardinställningar för:

• Språk — styr systemspråket för alla användare vid kliniken
• Tidszon — avgör hur datum och klockslag beräknas och visas
• Valuta — används i fakturor och rapporter

Fakturering

Faktureringsinställningarna styr fakturans utseende och betalningsinformation:

• Momsregistreringsnummer — trycks på fakturor
• Plusgiro / Bankgiro / Swish — betalningsuppgifter på fakturor
• Betalningstid (dagar) — standardvärde för förfallodatum på skickade fakturor
• Förenklat faktureringsläge — fakturor slutförs direkt utan utkastfas
• SOAP-anteckningar — aktiverar strukturerat journalformat (Subjektiv/Objektiv/Bedömning/Plan)

Användare och personal

Under Användare visas alla aktiva konton vid kliniken. Här kan du:

• Bjuda in ny personal — ange namn, e-post och roll; inbjudan skickas med e-post
• Deaktivera konton — blockerar inloggning utan att radera historik
• Ändra roller — tilldela om behörigheter utan att skapa nytt konto

Bra att veta: Deaktiverade användare syns fortfarande i historik och journaler, men kan inte logga in.

Roller och behörigheter

Under Roller hanteras klinikens rollbaserade behörighetssystem (RBAC). VetLogiq levereras med fem standardroller:

Roll	Beskrivning
Ägare	Full behörighet, inklusive fakturering och radering
Klinikchef	Administrativ behörighet utan systemkritiska funktioner
Veterinär	Journalföring, recept, labb och fakturering
Receptionist	Bokning, kundregister och enklare fakturering
Assistent	Behandlingstavla och journalläsning

Du kan skapa egna roller och finjustera vilka enskilda behörigheter varje roll har. Ändringar av en roll påverkar omedelbart alla användare med den rollen.

Öppettider och bokningsresurser

Under Kalender konfigureras:

• Öppettider — styr vilka tider som visas i bokningskalendern
• Resurser — behandlingsrum och utrustning som kan kopplas till bokningar
• Bokningsstatus — anpassa statusvärden för klinikens bokningsflöde
• Bokningstyper — lägg till undersökningstyper med standardlängd och färgkod

Behandlingstavlan

Under Behandlingstavla konfigureras kolumnerna i klinikens whiteboard. Lägg till, byt namn på eller ändra ordning på kolumner för att spegla klinikens faktiska arbetsflöde.

Aviseringar

Under Aviseringar anpassas e-post- och SMS-mallar som skickas till kunder. Se separat artikel om aviseringsmallar för en djupgående genomgång.

Säkerhet

Under Säkerhet konfigureras klinikens lösenordspolicy:

• Minsta lösenordslängd
• Krav på versaler, siffror och specialtecken

VetLogiq erbjuder tre förinställda säkerhetsnivåer (Standard, Professionell, Hög) eller manuell konfiguration. En indikator visar lösenordspolicyns styrka i realtid.