Leverantörer

Leverantörsregistret håller koll på vem ni beställer ifrån. Här lagrar du kontaktuppgifter och konfigurerar hur ordrar ska skickas — via PEPPOL-nätverket eller via e-post. En välkonfigurerad leverantör gör att inköpsorderflödet går snabbare och med färre manuella steg.

Oversikt

Gå till Produkter och fliken Leverantörer. Listan visar alla registrerade leverantörer med kontaktperson, e-postadress och telefonnummer.

Lägga till en leverantör

Klicka Ny leverantör och fyll i:

Grunduppgifter

Fält	Beskrivning
Namn	Leverantörens officiella namn (obligatoriskt)
Kontaktperson	Namn på er kontakt hos leverantören
Telefon	Direktnummer till kontaktpersonen
E-post	Allmän e-postadress
Webbplats	URL till leverantörens webbplats
Anteckningar	Interna noteringar — t.ex. leveranstider eller villkor

PEPPOL-inställningar

PEPPOL är ett europeiskt nätverk för elektronisk handel som möjliggör automatisk orderöverföring. Konfigureras längst ned i leverantörsformuläret.

Fält	Beskrivning
PEPPOL-ID	Leverantörens nätverksidentifierare, t.ex. 0007:5563968808. Krävs för elektronisk orderöverföring.
Orderadress	E-postadress dit ordrar skickas om leverantören inte är PEPPOL-ansluten

Hur orderöverföringen fungerar:

• Har leverantören ett PEPPOL-ID visas knappen Skicka via PEPPOL på inköpsordern — ordern skickas som standardiserat UBL-meddelande
• Saknas PEPPOL-ID men en orderadress finns skickar systemet en strukturerad PDF-order via e-post
• Har leverantören ingendera hanterar kliniken orderkommunikationen manuellt

Koppla produkter mot leverantörens katalog

Klicka på bokikonen (katalogsymbolen) på en leverantörsrad för att öppna produktmappningspanelen. Här kan du koppla klinikens egna produkter mot leverantörens artikelkoder.

Mappningen används vid PEPPOL-orderöverföring, så att leverantörens interna artikelnummer (SellersItemIdentification) inkluderas korrekt i UBL-ordern.

Automatchning sker med hjälp av:

1. Exakt ATC-kodsträff — hög tillförlitlighet
2. GTIN/EAN-streckkod — hög tillförlitlighet
3. Namnlikhet — lägre tillförlitlighet, kräver manuell bekräftelse

Produkter som inte automatchats visas med en varningsmarkering och kan kopplas manuellt via en sökning i produktkatalogen.

Välkända svenska veterinärleverantörer

Leverantör	PEPPOL-stöd	Specialitet
VetNordic A/S	Ja	Förbrukningsmaterial och utrustning
Kruuse Co AB	Ja	Förbrukningsmaterial och utrustning
Djurpharmacia	Nej	Läkemedel (PEPPOL via Tickstar möjlig)
Apoex	Nej	Läkemedel (via Tamro AB)

Redigera eller ta bort en leverantör

Klicka på pennikonen för att redigera uppgifterna. Klicka på papperskorgen för att ta bort en leverantör. En leverantör som är kopplad till befintliga inköpsordrar kan inte tas bort — ändra i så fall bara uppgifterna.