Utkastkvitto

Medan besöket pågår samlas alla debiteringar på ett ställe. Behandlingar som markeras klara på tavlan, läkemedel som skrivs ut och produkter du söker fram — allt hamnar i utkastkvittot och väntar tills det är dags att slutföra och ta betalt.

Vad är ett utkastkvitto

Ett utkast är ett fakturakort som inte är slutfört. Du kan lägga till, ändra och ta bort rader fritt. Inget bokförs, lagret dras inte och ingen PDF skapas förrän du klickar Slutför.

Utkastet är kopplat till kunden (inte det enskilda djuret). Om kunden tar med flera djur samma dag finns ett gemensamt utkast där rader är grupperade per djur.

Hur öppnar du utkastet

På patientsidan finns en Kvitto-knapp i toppfältet. Klicka på den för att öppna utkastpanelen från höger. Panelen visar kundnamn, antal djur och alla rader i realtid.

Om ett utkast redan finns öppnas det automatiskt. Finns inget utkast ännu skapas det när du lägger till den första raden.

Rader som läggs till automatiskt

Utkastet uppdateras automatiskt när:

Behandlingstavlan

Uppgifter på behandlingstavlan som har en kopplad produkt och markeras som klara lägger automatiskt till en rad i utkastet. Du ser en liten Tavla-etikett på sådana rader.

Recept

Läkemedel i journalen med Fakturera ikryssat läggs till när receptet sparas.

Det sker i realtid — du behöver inte ladda om sidan. Om behandlingstavlan används i ett annat rum ser du raden dyka upp direkt i panelen.

Lägg till rader manuellt

Sök i produktfältet högst upp i panelen. Välj en produkt och den läggs till med standardpris och moms. Justerbara fält per rad:

• Beskrivning — ändra om du vill anpassa texten
• Antal — stöder decimaler
• Pris — per enhet exklusive moms
• Rabatt — procent eller fast belopp
• Moms — 25%, 12%, 6% eller 0%
• Djur — vilket djur raden gäller (väljs automatiskt vid enkla besök)
• Utförd av — vem som utförde tjänsten

Paket

Du kan söka fram och lägga till produktpaket (bundle). Paketet expanderas direkt till sina ingående rader och varje rad kan justeras separat.

Flera djur — grupperat per djur

Har kunden med flera djur visas en djurväljare bredvid produktsöket. Välj vilket djur produkten gäller och raden hamnar i rätt grupp. Systemet skapar alltid separata rader per djur — detta behövs för korrekt lagerhantering och om ett djur har försäkring som täcker delar av besöket.

Rader utan djurkoppling hamnar i gruppen Ospecificerat längst ner.

Utkastet sparas automatiskt

Du kan stänga panelen och öppna den igen — allt finns kvar. Inget försvinner oavsett om du byter flik, öppnar journalen eller går iväg en stund.

Slutföra och ta betalt

När besöket är klart klickar du Slutför i panelen. Du väljer betalmetod och bekräftar. Då händer allt på en gång:

• Fakturanummer tilldelas
• Lagret dras
• PDF skapas
• Fakturan låses

Är kliniken ansluten till en betalterminal skickas beloppet dit automatiskt vid kortbetalning.

Förhållande till fakturan

Ett utkast och en faktura är samma post i systemet — bara statusen skiljer:

Status	Beskrivning
Utkast	Redigerbar, inget bokfört
Slutförd	Låst, fakturanummer tilldelat, PDF genererad
Makulerad	Permanent ogiltigförklarad