Streckkodsscanning

Du tar emot en leverans, det är 23 olika produkter och varje paket har en EAN-streckkod på utsidan. Istället för att söka upp varje produkt i listan tar du fram scannern, piper igenom paketen, och systemet hittar rätt produkt åt dig direkt.

Vad behövs?

• En USB- eller Bluetooth-streckkodsläsare som agerar som tangentbord (HID-mode). De flesta läsare i handeln gör det som standard.
• Produkter som har EAN/GTIN-kod registrerad i systemet.

Inga drivrutiner krävs i VetLogiq - läsaren skickar tecken som om du skrev på tangentbordet, följt av Enter.

Skanna vid varumottagning

På mottagningsskärmen är scannerfältet alltid fokuserat. Pipa en kod och:

1. Systemet matchar koden mot produktkatalogen
2. Hittas produkten - läggs den till mottagningen med kvantitet 1
3. Pipa samma kod igen - kvantiteten räknas upp
4. Hittas produkten inte - en notis visas och du får möjlighet att koppla koden till en produkt

Skanna vid utfakturering

Samma scannerfält finns i fakturadialogen. Pipa en produkt så läggs den som fakturarad direkt - användbart för disken med snabba köp (foder, tillbehör, leksaker) där du inte vill söka manuellt.

Koppla EAN till en produkt

För att en streckkod ska kunna matchas måste den vara registrerad på produkten:

1. Öppna produkten i produktkatalogen
2. Gå till sektionen Streckkoder under produktdetaljer
3. Lägg till EAN-koden (eller scanna direkt i fältet)
4. Spara

En produkt kan ha flera streckkoder - användbart när samma produkt säljs i olika förpackningsstorlekar med olika EAN.

Hantera okända koder

Om du skannar en kod som inte finns i systemet:

• Ny produkt - skapa produkten direkt från scanresultatet och kopplingen sätts på en gång
• Befintlig produkt - sök upp produkten och välj Koppla streckkod för att lägga till EAN:et till en redan registrerad produkt
• Ignorera - hoppa över raden och fortsätt skanna

Nästa gång samma kod skannas hittar systemet produkten automatiskt.

Bra praxis

• Skanna direkt vid mottagning - lättare att se vad som faktiskt kom än att försöka komma ihåg efteråt
• Bygg upp EAN-katalogen successivt - varje gång en okänd kod dyker upp och du kopplar den, blir nästa skanning snabbare
• Använd batch-skanning - vid stora leveranser, skanna alla paket först och justera kvantiteter sist
• Kontrollera batch och utgångsdatum manuellt - streckkoden identifierar produkten, men inte vilken batch det är

När scanning inte räcker

Vissa kontroller görs alltid manuellt:

• Batch- och utgångsdatum - skrivs in efter att produkten matchats
• Pris och momsändringar - hanteras i produktinställningar, inte vid mottagning
• Kontrollerade läkemedel - kräver ytterligare verifikation enligt klinikens rutiner