Komma igång — guiden

När din klinik registreras i VetLogiq startar en uppstartsguide som leder dig igenom de viktigaste inställningarna. Guiden är uppdelad i fem steg och tar ungefär tio minuter att genomföra. Du kan hoppa över enskilda steg och återkomma till dem senare, men vi rekommenderar att du fullföljt alla steg innan du börjar arbeta med patienter och fakturor.

Steg 1 — Klinikprofil

Ange klinikens grunduppgifter: namn, telefonnummer, adress, webbplats och logotyp. Logotypen visas i sidhuvudet och på PDF-fakturor.

Tips: Fyll i adress och organisationsnummer nu — de hamnar direkt på fakturamallar och sparar manuellt arbete senare.

Steg 2 — Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Det här steget visar VetLogiqs personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) i sin helhet. Avtalet reglerar hur VetLogiq behandlar personuppgifter på uppdrag av din klinik i enlighet med GDPR Art. 28.

Vad är ett DPA? GDPR kräver ett skriftligt avtal mellan den personuppgiftsansvarige (kliniken) och personuppgiftsbiträdet (VetLogiq). Avtalet specificerar vilka personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, och vilka säkerhetsåtgärder som gäller.

Läs igenom avtalet och kryssa i rutan "Jag har läst och godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet" för att fortsätta. Tidpunkten för ditt godkännande sparas och kan visas i systemadministratörspanelen.

Notera: Om du hoppar över hela guiden gäller ändå det DPA-avtal du godkände vid registreringen (inbakat i användarvillkoren). Det separata godkännandesteget ger ett tydligare spår för revisioner och entreprenadintyg.

Steg 3 — Regionalt

Välj klinikens standardspråk, tidszon och valuta. Dessa inställningar styr hur datum, klockslag och belopp visas i hela systemet. Du kan ändra dem senare under Inställningar → Klinik.

Steg 4 — Fakturainställningar

Ange klinikens faktureringsuppgifter:

• Momsregistreringsnummer — visas på fakturor
• Plusgiro / Bankgiro — betalningsinformation på fakturor
• Swish-nummer — om kliniken tar emot Swish-betalningar
• Förenklat faktureringsläge — fakturor slutförs direkt utan utkastfas, lämpligt för enklare arbetsflöden

Steg 5 — Bjud in personal

Bjud in den första kollegan till kliniken. Ange förnamn, efternamn, e-postadress och välj en roll. Den inbjudne får ett e-postmeddelande med instruktioner för att skapa sitt konto.

Det här steget är valfritt — du kan bjuda in personal när som helst under Inställningar → Användare.

Efter guiden

När du slutför guiden är kliniken klar att använda. Du kan när som helst öppna Inställningar (kugghjulsikonen i sidomenyn) för att justera alla inställningar som konfigurerades i guiden, och lägga till ytterligare konfiguration som bokningstyper, roller och aviseringsmallar.