Översikten

Översikten är det första du ser när du loggar in, och den svarar på den viktigaste frågan: vad behöver jag göra just nu? Tänk på den som din digitala startplatta - härifrån ser du dagens schema, godkänner onlinebokningar, registrerar betalningar och fångar upp saker som kräver din uppmärksamhet.

Första gången du loggar in startas dessutom en guidad tur som visar dig runt och förklarar alla delar.

Sidan har tre kolumner på skrivbordet. På mobilen staplas de vertikalt med samma funktionalitet.

Vänster: Dagens schema

Här ser du alla dagens bokningar och besök i kronologisk ordning. Det är det snabbaste sättet att få grepp om vad som händer på kliniken just nu.

Besökskorten

Varje bokning visas som ett kort med allt du behöver veta: tid, patientnamn med artikon, ägarens namn, telefonnummer för snabb kontakt, ansvarig personal och aktuell status.

Checka in med ett klick

Du kan checka in patienter direkt härifrån utan att behöva öppna kalendern. Varje kort har en incheckningsknapp som stegar genom statusarna:

1. Bekräftad - Patienten har inte anlänt ännu
2. Anländ - Markera att patienten har kommit till kliniken
3. Pågående - Veterinären arbetar med patienten
4. Slutförd - Besöket är klart

Att markera "Anländ" skapar ett besöksobjekt som kopplar ihop bokningen med journalanteckningar, diagnoser, recept och fakturarader. Det är starten på hela det kliniska flödet.

Vill du se hela veckans schema? Klicka Gå till kalender i panelens övre hörn.

Om inga besök är bokade idag visas ett lugnt meddelande med en kalenderikon - perfekt för att se att det verkligen är en lugn dag och att du inte råkat titta på fel datum.

Mitten: Saker som behöver åtgärdas

Mittenkolumnen samlar saker som kräver din uppmärksamhet. Det smarta är att panelerna döljs automatiskt när det inte finns något att visa - om kolumnen är tom har du inget ogjort.

Bokningsförfrågningar

Om kliniken har onlinebokning aktiverad visas väntande förfrågningar här. Varje förfrågan visar vem som bokat, djurets namn och art, önskad tid och kontaktuppgifter.

Du har två knappar per förfrågan:

• Godkänn - Bokningen bekräftas och kunden meddelas
• Avvisa - Förfrågan tas bort och kunden meddelas

En pulserande indikator visar antalet väntande förfrågningar, och listan uppdateras automatiskt. Klinikens administratör kan välja om onlinebokningar ska vara förfrågningsbaserade (kräver godkännande, standard) eller direktbokade (godkänns automatiskt).

Osignerade journaler

Den här panelen visas bara för veterinärer och listar journalanteckningar som väntar på signatur. Enligt Jordbruksverkets föreskrift SJVFS 2023:19 ska journalanteckningar signeras av ansvarig veterinär - och den här panelen gör det enkelt att hålla koll.

Varje rad visar patientens namn, kundens namn, datum och ett utdrag av journaltexten. Klicka på en rad så navigerar du direkt till patientens profil där du kan granska och signera.

Höger: Aktivitet

Den högra kolumnen ger dig löpande koll på tre viktiga områden.

Utestående fakturor

Här ser du fakturor som inte är helt betalda - perfekt för receptionen att snabbt identifiera vilka kunder som har något utestående.

Varje faktura visar kundens namn, fakturanummer, datum och utestående belopp. Listan pagineras med fem fakturor per sida, och totala antalet visas i panelrubriken.

Klicka Registrera betalning på en faktura för att öppna betalningsdialogen direkt härifrån. Välj metod (kort, kontant, Swish, faktura, plusgiro eller direktreglering), ange belopp och en valfri referens. Du kan registrera delbetalningar - statusen visar alltid vad som kvarstår.

Patientuppföljningar

Här ser du kunder som är flaggade för uppföljning - djur som behöver återbesök, ägare som behöver kontaktas, eller andra noteringar.

Tre uppföljningar visas direkt, och finns det fler ser du en länk till hela listan. Klicka på en post för att hoppa till kundkortet.

Lagervarningar

Lagerpanelen ger dig en snabb bild av läget:

• Grön bock - Alla lagernivåer normala, inget att oroa sig för
• Orange varning - Produkter närmar sig beställningspunkten, dags att planera påfyllning
• Röd varning - Produkter under beställningspunkten, agera nu

Klicka Visa alla för att gå direkt till lagersidan och se vilka produkter som behöver åtgärdas.

Nyckeltal (KPI-raden)

Överst på översikten finns en rad med korta nyckeltal som ger dig en snabb puls på klinikens dag: antal besök idag, aktiva patienter, månadens omsättning och antal färdiga behandlingsuppgifter. Varje nyckeltal visar en trendpil som jämför med föregående period.

Du behöver inte öppna statistikmodulen för att få en känsla för hur dagen ser ut.

Fungerar på alla enheter

VetLogiq:s översikt anpassar sig efter skärmstorleken:

• Skrivbord: Tre kolumner sida vid sida
• Surfplatta: Kolumnerna anpassar sig automatiskt
• Mobil: Allt staplas vertikalt - schema först, sedan åtgärder, sist aktivitet

Alla knappar och klickytor är tillräckligt stora för pekskärmar.