Betalfilsimport (camt.054)

Vad är betalfilsimport?

Betalfilsimport låter dig ladda upp betalfiler från din bank och automatiskt matcha inbetalningar mot utestående fakturor. Istället för att manuellt registrera varje betalning kan du importera en fil och godkänna matchningarna med några klick.

VetLogiq använder det nya ISO 20022-formatet camt.054 Kredit, det format som ersätter Bg Max när bankernas övergång slutförs under 2026.

Förutsättningar

För att använda betalfilsimport behöver kliniken:

1. Ett Bankgironummer - kontakta din bank för att få ett
2. Avtalet "Bankgiro Inbetalningar" - ett tilläggsavtal via banken som aktiverar OCR-matchning och camt.054-rapportering
3. Ange Bankgironumret i VetLogiq - under Klinikinställningar, Fakturering

När detta är på plats genererar VetLogiq automatiskt ett OCR-nummer på varje faktura.

Så här fungerar det

1. Ladda ner camt.054-filen från din internetbank
2. Öppna Rapporter → Fordringar och klicka "Importera betalfil"
3. Dra och släpp filen - systemet analyserar och matchar automatiskt
4. Granska resultatet:
   • Grönt = exakt matchning, klart att godkänna
   • Gult = kräver granskning (delbetalning, överbetalning, eller osäker matchning)
   • Rött = omatchad - välj faktura manuellt
5. Godkänn - betalningarna bokförs direkt

Filformat

• camt.054 (.xml) - ISO 20022 Kredit. Alla underversioner i camt.054.001.*-familjen accepteras.
  • Handelsbanken levererar version 2 (camt.054.001.02)
  • Övriga svenska banker följer Bankgirots och EPC:s rekommendation (oftast .02 eller .08) — VetLogiq accepterar båda
• Bg Max stöds inte längre. Be banken skicka camt.054 Kredit istället.

När fasas Bg Max ut?

Bankerna avvecklar Bg Max-återrapporteringen under 2026:

• Handelsbanken: 31 maj 2026
• Swedbank: etappvis från juli till september 2026
• Danske Bank: 8 september 2026
• Övriga banker: kontakta din bankrådgivare för exakt datum

Vanliga frågor

Varför matchar inte alla betalningar? Om kunden inte angav rätt OCR-nummer vid betalning kan systemet inte matcha automatiskt. Använd den manuella matchningen för att koppla betalningen till rätt faktura.

Kan jag importera samma fil två gånger? Systemet varnar om en fil redan verkar importerad, men du kan välja att fortsätta ändå.

Vad händer vid delbetalning? Beloppet bokförs mot fakturan och resterande skuld visas. Nästa gång kunden betalar resten matchas den automatiskt.

Jag har gamla Bg Max-filer kvar att importera. Funkar de? Nej. VetLogiq har avvecklat Bg Max-stödet. Be banken konvertera till camt.054 eller registrera de äldre betalningarna manuellt.