Slutför och betala

Fakturan ser bra ut? Klicka Slutför och välj hur kunden betalar.

Sex betalmetoder

• Kort - Via betalterminal (Nets, Zettle eller SumUp). Med Nets skickas beloppet automatiskt till terminalen och betalningen bekräftas vid godkännande.
• Kontant - Registreras manuellt
• Swish - Registreras med valfri referens
• Faktura - PDF skickas automatiskt per mejl
• Plusgiro - Registreras manuellt
• Direktreglering - Kopplat till försäkring

Dela betalning

Du kan kombinera flera metoder, t.ex. 500 kr kort + 200 kr kontant. Systemet visar tydligt vad som kvarstår - grönt betyder att allt stämmer, orange att det finns kvar att betala.

Vad som händer vid slutförande

Allt detta sker automatiskt:

1. Fakturanummer tilldelas löpande
2. Lagret dras för alla produkter med lagerhantering
3. PDF skapas med klinikens logotyp och alla detaljer
4. Mejl skickas till kunden om e-post finns
5. Fakturan låses och kan inte redigeras (sju års arkiveringskrav)

Hantera slutförda fakturor

• Registrera ytterligare betalning vid delbetalningar
• Ladda ner PDF via PDF-ikonen
• Skicka per mejl via mejlikonen
• Makulera - permanent, återställer lager, kräver särskild behörighet

De tre statusarna:

• Utkast - Redigera fritt
• Slutförd - Bara betalningar och makulering
• Makulerad - Permanent, kan inte ändras