Betalningar

Inte alla kunder betalar direkt. Ibland skickas en faktura per mejl, ibland betalar kunden i omgångar. VetLogiq håller reda på varje betalning och visar tydligt vad som kvarstår.

Hitta utestående fakturor

Du hittar dem på två ställen:

Översikten

I högerkolumnen finns panelen "Utestående fakturor". Varje faktura visar kundnamn, fakturanummer, datum och utestående belopp. Fem per sida med paginering, och det totala antalet visas i rubriken.

Kundkortet

Öppna kundens sida och se fakturalistan. Filtrera efter status (Utkast, Utestående, Betald, Makulerad) för att hitta rätt.

Registrera betalning

Så här gör du:

1. Klicka Registrera betalning - antingen på översikten eller på kundkortet
2. Välj betalmetod - kort, kontant, Swish, plusgiro, faktura eller direktreglering
3. Ange belopp - hela summan eller en delbetalning
4. Lägg till en valfri referens för spårbarhet (t.ex. Swish-referens eller transaktions-ID)
5. Bekräfta

Har kliniken en integrerad betalterminal? Vid kortbetalning skickas beloppet till terminalen automatiskt och betalningen bekräftas vid godkännande.

Delbetalningar

Kunden behöver inte betala allt på en gång. Registrera en delbetalning med lägre belopp och fakturan visar vad som kvarstår. Registrera fler betalningar allt eftersom. När hela summan är inne markeras fakturan som slutbetald automatiskt.

Du ser tydligt var fakturan befinner sig: helt obetald visar fullt belopp, delvis betald visar kvarvarande belopp, och slutbetald visar noll. Varje faktura har en komplett betalningshistorik med alla betalningar, metod, belopp och datum.

Faktura-PDF

Varje slutförd faktura har en PDF med klinikens logotyp, kunduppgifter, alla rader, momsredovisning per sats och betalningsinformation. Du kan ladda ner den, skicka per mejl, eller skriva ut via webbläsaren.

Utkast kan inte exporteras som PDF - fakturan måste vara slutförd.

Makulering

Behöver du ångra en hel faktura? Makulering markerar den som ogiltig, återställer lagret automatiskt, och fakturanumret kan inte återanvändas. Makulering kräver särskild behörighet och är permanent.

Behöver du bara justera en rad? Överväg att lägga till en kreditrad med negativt belopp istället.

Kassaslut

Vid dagens slut kan du generera ett kassaslut som visar total intäkt, antal fakturor, uppdelning per betalmetod, detaljerad fakturalista och signering. Det nås via rapportmodulen och är ett viktigt underlag för bokföring.