Klinikstängningar
Klinikstängningar är klinikövergripande - de gäller alla veterinärer och resurser samtidigt. Typiska användningsfall är helgdagar som Midsommar, Jul och Nyår, samt klinikdagar och kompetensutveckling.
Skapa en stängning
Stängningar skapas direkt i Schema-vyn, en egen vy i kalenderns vyväljare. Det finns ingen separat stängningssida eller stängningsknapp - du klickar på dagshuvudet för den dag du vill stänga.
- Öppna kalendern och byt till Schema-vyn.
- Klicka på dagshuvudet (kolumnrubriken med veckodag och datum) för den dag du vill stänga. Stängningsformuläret öppnas.
- Ange en anledning, till exempel "Julafton" eller "Klinikdag".
- Välj omfattning:
- Hela dagen - kliniken är stängd hela dagen.
- Lämna Hela dagen omarkerad för att i stället ange start- och sluttid när kliniken bara är stängd delar av dagen.
- Klicka på Stäng dagen.
Stängningen slår igenom på alla personalrutor den dagen och dagshuvudet blir rött med anledningen.
Lägg till röda dagar i ett svep
Ska du lägga in många stängningar på en gång klickar du på knappen Stängda dagar i åtgärdsraden ovanför veckorutnätet (syns för chefer på desktop). Den öppnar en årsöversikt med tre delar: årets befintliga stängningar, ett avsnitt Lägg till röda dagar och möjligheten att lägga till en annan enskild dag.
Avsnittet Lägg till röda dagar listar årets beräknade svenska helgdagar - de kommande är redan ikryssade. Du justerar urvalet och lägger till de valda som stängningar i ett svep. Vissa kliniker håller öppet på röda dagar, så du bekräftar själv vilka som ska stängas. Det är det snabbaste sättet att lägga in jul, midsommar och övriga helgdagar inför ett nytt år.
Hur stängningar syns i kalendern
Dagar med klinikstängning visas med en röd bakgrund i alla kalendervyer - veckoschema, dagsvy och månadsvy. Det gör det lätt att se på ett ögonkast när kliniken inte tar emot patienter.
Konflikter i bokningsdialogen
Om receptionen försöker skapa en bokning på en stängningsdag visas en röd konfliktbanner i bokningsformuläret med texten om vilken stängning som gäller. Det är fortfarande möjligt att boka vid akuta fall - systemet kräver bara en bekräftelse och loggar att bokningsansvarig var medveten om stängningen.
Redigera och ta bort stängningar
En engångsstängd dag visas i Schema-vyn med ett rött dagshuvud. Klicka på det dagshuvudet igen för att öppna stängningen, ändra anledningen eller omfattningen, eller ta bort stängningen helt. Befintliga bokningar på det datumet påverkas inte automatiskt, men de visar en konfliktindikator.