Kopiera bokning | Receptionen

En kund kommer in varannan månad för samma kontroll. Istället för att fylla i hela formuläret från början kopierar du den senaste bokningen och väljer ny tid. Allt annat - kund, patient, besökstyp, längd, ansvarig - följer med.

Två sätt att kopiera

1. Högerklick i kalendern

Högerklicka på bokningen som ska kopieras. En meny öppnas med alternativen:

Redigera
Kopiera
Avboka
Skriv ut

Välj Kopiera. Kalendern går in i "placeringsläge" - markören ändras och hjälptexten visar "Klicka på en ledig tid för att placera kopian".

2. Från redigeringsformuläret

Öppna bokningen genom att klicka på den. I formulärets verktygsmeny finns Kopiera som ett alternativ. Samma placeringsläge aktiveras.

Placera kopian

I placeringsläge:

Bläddra fram till önskad dag (vecko-, dags- eller månadsvy)
Klicka på en ledig tid - kopian läggs där
Bekräftelsedialogen visar den nya bokningen för granskning
Klicka Spara för att slutföra, eller Avbryt för att avbryta

Vad kopieras

Allt sakinnehåll:

Kund och patient(er)
Besökstyp och eventuell undertyp
Beskrivning
Längd (tiden anpassas till den valda tiden)
Ansvarig personal (kan ändras innan du sparar)
Klinikresurser (rum, utrustning)

Vad som inte kopieras:

Status - kopian börjar alltid som Bokad
Anteckningar från tidigare besök
Eventuell journal- eller fakturadata
Bekräftelseflagga - du väljer själv om kopian ska skicka bekräftelse

Kopiera till en annan kund?

Det går inte direkt - "kopiera" är till för att duplicera samma kunds bokning. Om du vill skapa en liknande bokning för en annan kund, använd vanlig Ny bokning och fyll i från början, eller öppna och redigera kopian innan du sparar.

Kopiera vs återkommande

Kopiera	Återkommande serie
Engångsbeslut här och nu	Förplanerad serie
Du väljer varje ny tid manuellt	Systemet skapar alla tillfällen
Bra för osäker kadens	Bra för fast kadens

Om kunden alltid kommer var fjärde vecka samma dag och tid - använd serie. Om de "ska komma tillbaka om en månad eller två, vi får se" - kopiera när de bokar nästa gång.