Återkommande bokningar

En kund med diabeteskontroll varannan vecka, en behandling som ska upprepas varje måndag i åtta veckor, eller en månatlig immunterapi-injektion. Istället för att boka in varje tillfälle separat skapar du en serie med ett enda klick.

Aktivera återkommande

I bokningsformuläret finns en switch märkt Återkommande. Slå på den, och en sektion med serieinställningar visas.

Välj mönster

Du kan välja mellan:

• Dagligen - varje dag, eller varannan dag, eller var X:e dag
• Veckovis - en eller flera dagar i veckan (t.ex. måndagar och torsdagar)
• Månadsvis - dag i månaden - "den 15:e varje månad"
• Månadsvis - veckodag i månaden - "andra tisdagen varje månad"
• Anpassat - kombinera intervall och dagar fritt, t.ex. "var 3:e vecka på torsdagar"

Välj slutvillkor

En serie kan sluta på tre sätt:

• Fortsätter tills vidare - bokningar skapas för en rullande horisont (t.ex. 6 månader framåt) och förlängs automatiskt
• Slutar vid datum - serien upphör efter ett visst datum
• Slutar efter X tillfällen - serien upphör när antalet bokningar är uppnått

Formuläret visar en läsbar sammanfattning, t.ex. "Var 2:a vecka på torsdagar, 8 tillfällen" - så att du ser exakt vad som kommer att skapas.

Kollisioner

Om någon dag i serien krockar med en befintlig bokning får du se en lista med konflikter innan serien skapas. Du kan välja att hoppa över de kolliderande dagarna eller lägga in dem ändå (t.ex. som dubbelbokning vid hög belastning).

Hantera serien efter skapandet

Bokningar i en serie markeras med en serieikon i kalendern. När du klickar på en sådan bokning får du två val vid ändring:

• Bara den här bokningen - flytta, avboka eller redigera enbart detta tillfälle
• Hela serien framåt - ändringen gäller alla framtida bokningar i serien

Avbokar du hela serien påverkas alla framtida tillfällen. Tidigare tillfällen behålls i historiken oförändrade.

När ska du använda en serie?

Bra fall:

• Recidiverande behandlingar (kemoterapi, immunterapi)
• Regelbundna kontroller (diabetes, sköldkörtel, blodtryck)
• Rehabilitering över flera veckor
• Klippning eller förlängd vårdperiod

Mindre lämpligt:

• Engångsbesök som "kanske" behöver uppföljning - använd en separat påminnelse istället
• Kunder som är osäkra på tider - bättre att boka när det blir aktuellt